César Hernandez · Roofing Sales OS

🛰️ Verificando conexión

💾 Syncing

📦 Almacenamiento local

System ready.

Business Overview

Lo más importante para operar rápido, lucir profesional y no perder control of payments, inspections and commissions.

Sales dashboard

Tus números reales del mes: generación, inspecciones, contratos, gasto y señal de rentabilidad.

Current month

Conversion funnel

Profit snapshot

Language breakdown

English

English leads

Español

Spanish leads

Field shortcuts

Recent Activity

Leads & Deals

Cada lead guarda idioma, etapa, ubicación, datos del techo, notas, pagos y evidencia.

Sales Pipeline

Del lead inicial al cobro total, con color y vista clara por etapa.

Territory Map

All leads appear as pins on the map. Missing coordinates are geocoded automatically.

Leads — click to center

Legend

New Lead

Contacted

Inspection

Contract

Construction

Closing

Pagado ✓

Field Inspection

Checklist, daños, fotos base, fotos extra y notas. Todo queda guardado localmente para que no pierdas trabajo si la señal está mala.

Inspection Checklist

Damage Type

Field Notes

Fotos base

6 espacios clave para no olvidar la evidencia principal. Cada imagen se comprime automáticamente antes de guardarse.

Fotos extra

Para techo, detalles o evidencia adicional.

💡 Drone footage is for impressing homeowners on site. This app is your operations control center.

Quick Estimator

Úsalo para orientarte rápido en campo. No reemplaza el precio final de Pineapple Contractors — úsalo para orientarte en campo.

Lead

Profit model

—

Roof area (sq ft)

Squares (auto)

Base price / square ($)

Tear-off ($)

Steep / high charge ($)

Decking ($)

Other extras ($)

Waste factor (%)

Materiales$0

Labor + extras$0

Total$0

Net base after 10% reserve$0

Notas operativas

✅ Ideal para tener seguridad al hablar con el cliente.

⚠️ Úsalo como referencia interna. No prometas precio final si la compañía usa su propia herramienta.

📌 Puedes pasar el total estimado al lead seleccionado y then track payments in Report.

Expenses & Mileage

Control real de gastos del negocio, millas por odómetro y deducción estimada. Diseñado para usarlo rápido desde el iPad.

💡 Todo queda listo para exportar

Activity Feed

Cada movimiento del negocio en un solo lugar.

0 records

Quick Summary

Recommended categories

📣 Marketing 🚗 Mileage 🍽️ Meals 💻 Tech 🪜 Tools 🛣️ Tolls / Parking

⚠️ Mantén el criterio conservador: entre cliente y cliente sí, commuting de casa al primer punto y del último punto a casa normalmente no.

Ultra WAO workflow

1) Registras gasto o millas en segundos.

2) Lo asocias a un lead si aplica.

3) Exportas a Excel con tu reporte financiero.

Financial Report

Your pipeline, expected commissions, payments recorded and balance owed by Pineapple Contractors.

Contract vs expected commission vs earned commission

Contract Exp. commission My earned commission

Por idioma

Por etapa

% cobrado por deal

Payment Tracker

Pending Follow-ups

Lo que no puedes dejar caer: llamadas, textos y próximos pasos.

Hoy

First name

Last name

Phone

Address

City

ZIP code

Latitud

Longitud

Language

Stage

Source

Insurer

Contract amount ($)

Company reserve (%)

Estimated company cost ($)

My split of profit (%)

Ubicación capturada

Contract amount—

10% reserve for company—

Net base after reserve—

Estimated company cost—

Estimated gross profit—

My split of profit50%

Expected commission—

Message templates · select stage

🇺🇸 First contact EN

Hi [Name], this is Cesar Hernandez with Pineapple Roofing. We serve homeowners in the DFW area and I noticed you may be looking for a roof inspection. I'd love to stop by and take a quick look — completely free, no commitment. When works for you?

🇻🇪 Primer contacto ES

Hola [Nombre], soy César Hernandez de Pineapple Roofing. Atendemos propietarios en el área de DFW y me gustaría ofrecerle una inspección gratuita de su techo, sin compromiso. ¿Cuándo le queda bien que pasemos?

🇺🇸 Inspection confirm EN

Hi [Name], this is Cesar with Pineapple Roofing. Just confirming our roof inspection for [Day] at [Time]. I'll bring a full photo report. If anything changes, just text me. See you then!

🇻🇪 Confirmar inspección ES

Hola [Nombre], le confirmo la inspección del techo para el [Día] a las [Hora]. Llevaré un reporte fotográfico completo. Si necesita cambiar, escríbame. ¡Hasta entonces!

🇺🇸 After inspection EN

Hi [Name], thank you for your time today! I found some damage consistent with hail/wind. I'm putting together the full photo report and will send it to you shortly. This looks like it may qualify for an insurance claim — happy to walk you through the next steps. Any questions?

🇻🇪 Después de inspección ES

Hola [Nombre], gracias por recibirme hoy. Encontré daños consistentes con granizo/viento. Estoy preparando el reporte fotográfico y se lo envío en breve. Esto podría calificar para un reclamo de seguro — con gusto le explico los próximos pasos.

🇺🇸 Contract sent EN

Hi [Name], I just sent over the contract for your roof replacement. Please review it at your convenience. The total is $[Amount] and your deductible of $[Ded] is your only out-of-pocket cost. Let me know if you have any questions — happy to walk you through it.

🇻🇪 Contrato enviado ES

Hola [Nombre], le acabo de enviar el contrato para el reemplazo de su techo. El total es $[Monto] y su deducible de $[Ded] es su único gasto de bolsillo. Si tiene preguntas, con gusto le explico cada punto.

🇺🇸 Contract follow-up EN

Hi [Name], just checking in on the contract I sent over. We want to get you on the schedule before our slots fill up for the month. Any questions I can answer for you?

🇻🇪 Seguimiento contrato ES

Hola [Nombre], le escribo para hacer seguimiento al contrato enviado. Queremos agendar su techo antes de que se llene el calendario del mes. ¿Tiene alguna pregunta que pueda responderle?

🇺🇸 Job scheduled EN

Hi [Name], great news — your roof replacement is scheduled for [Date]. Our crew will arrive around [Time]. Please make sure vehicles are moved from the driveway. We'll clean up everything before we leave. Any questions?

🇻🇪 Trabajo agendado ES

Hola [Nombre], buenas noticias — el reemplazo de su techo está agendado para el [Fecha]. La cuadrilla llegará alrededor de las [Hora]. Por favor asegúrese de mover los vehículos del garaje. Limpiaremos todo antes de irnos.

🇺🇸 Job completed EN

Hi [Name], your new roof is done! Please walk around and let me know if everything looks good. If you're happy with the work, a quick Google review would mean the world to us. Thank you for trusting Pineapple Roofing!

🇻🇪 Trabajo completado ES

Hola [Nombre], ¡su nuevo techo está listo! Por favor dé una vuelta y dígame si todo se ve bien. Si está satisfecho, una reseña rápida en Google nos ayuda muchísimo. ¡Gracias por confiar en Pineapple Roofing!

🇺🇸 Final payment EN

Hi [Name], just a reminder that the final payment of $[Amount] is due upon completion. You can pay by check made out to Pineapple Roofing or by card. Let me know your preference and I'll make it easy. Thank you!

🇻🇪 Pago final ES

Hola [Nombre], le recuerdo que el pago final de $[Monto] se realiza al completar el trabajo. Puede pagar con cheque a nombre de Pineapple Roofing o con tarjeta. Dígame su preferencia y lo coordinamos.

🇺🇸 Referral ask EN

Hi [Name], so glad we could take care of your roof! If you know any neighbors or friends who might need an inspection, I'd really appreciate the referral. I'll take great care of them too. Thanks again!

🇻🇪 Pedir referidos ES

Hola [Nombre], fue un placer trabajar en su techo. Si conoce algún vecino o familiar que necesite una inspección, le agradecería mucho la recomendación. Los atenderé con el mismo cuidado. ¡Gracias!

🇺🇸 General follow-up EN

Hi [Name], this is Cesar Hernandez — roofing specialist in the DFW area. Just following up on your roof inspection request. When's a good time for us to take a look?

🇻🇪 Seguimiento general ES

Hola [Nombre], soy César Hernandez, especialista en techos en el área de DFW. Le escribo para hacer seguimiento a su solicitud de inspección. ¿Cuándo le queda bien que pasemos?

🇺🇸 No response EN

Hi [Name], I know life gets busy! I wanted to touch base one more time about your roof. Storm season is approaching and I'd hate for you to miss out on your insurance coverage. Just 20 minutes and I can give you a full assessment. Let me know!

🇻🇪 Sin respuesta ES

Hola [Nombre], sé que la vida está ocupada. Quería escribirle una vez más sobre su techo. La temporada de tormentas se acerca y no quisiera que pierda la cobertura de su seguro. Solo 20 minutos y le doy una evaluación completa.

Receipt / backup

Opcional. Ideal para comidas, materiales o herramientas.